Attribute zuweisen

  • Nach dem Sie mindestens ein Attribut und eine Attributgruppe angelegt haben, können Sie einem Objekt Attribute zuweisen. Die Berechtigungen für die Attribute verhalten sich parallel zu den Berechtigungen. Wer ein Objekt Bearbeiten darf, darf auch die Attribute bearbeiten.


    1 Attributgruppe wählen und hinzufügen

    In diesem Dialog können Sie einem Objekt, das sich dadurch bestimmt für welches Sie den Dialog geöffnet haben, eine oder mehrere Attributgruppen zuweisen. Auch eine Gruppe mehrmals.


    Wählen Sie dazu in der linken Auswahlliste die gewünschte Gruppe und klicken auf die Hinzufügen-Schaltfläche daneben. Die Gruppe wird der Liste automatisch angehängt und geöffnet.

    2 Attributvorlage wählen und zuordnen

    Um einem Objekt eine Attributvorlage zuzuweisen wählen Sie in der rechten Auswahlbox die gewünschte Vorlage und klicken auf die Hinzufügen-Schaltfläche daneben. Alle Attributgruppen und auch die eingegebenen Daten zu den Attributen werden der Liste automatisch hinzugefügt.

    3 Daten der Attribute erfassen

    Nach dem Sie eine Gruppe hinzugefügt haben werden Ihnen darunter alle verfügbaren Attribute angezeigt und Sie können dafür Daten erfassen.

    Klicken Sie mit der Maus in die rechte Spalte Wert neben dem Attribut oder drücken die Taste Enter um das markierte Attribut in den Bearbeitungsmodus zu versetzen. Mit Enter bestätigen Sie die Eingabe oder brechen mit Escape ab.


    Mit Bild-Rauf und Bild-Runter können Sie zum nächsten Attribut wechseln oder wieder mit der Maus ein anderes anklicken. Die Eingabe wird dann automatisch bestätigt.

    4 Speichern der Attribute

    Alle gemachten Angaben zu den Attributen, sei es Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen, werden nicht direkt in der Datenbank vorgenommen, sondern nur im Dialog. Damit die Änderungen wirksam werden müssen Sie diese erst durch einen Klick auf die Schaltfläche Speichern in die Datenbank speichern.

    :!:Abbrechen verwirft ohne Rückfrage alle Änderungen!

    5 Pflichtfelder

    Haben Sie ein Attribut als Pflichtfeld deklariert, so wird dieses in der Liste fett dargestellt. Erst beim Speichern wird überprüft ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind und ein Speichern evtl. verhindert.

    6 Attributgruppe löschen

    Wollen Sie einen gemachten Eintrag löschen, Sie können nur Gruppen löschen aber niemals einzelne Attribute, so markieren Sie die entsprechende Gruppe und klicken auf die Löschen- Schaltfläche in der oberen Leiste. Die Gruppe wird aber nicht sofort gelöscht sondern nur zum Löschen markiert, erkennbar an dem geänderten Symbol in Form einer Mülltonne. Erst beim Speichern wird die Gruppe endgültig gelöscht.

    7 Attributgruppe wiederherstellen

    Da Gruppen nicht sofort gelöscht werden, können Sie eine Gruppe die Sie löschen wollten durch einen Klick auf diese Schaltfläche wieder herstellen. Das Mülltonnensymbol wird dann entfernt und die Gruppe wird beim Speichern nicht gelöscht.

    8 Bezeichnung ändern

    Haben Sie für eine Attributgruppe die Option Variable Bezeichnung aktiviert so können Sie durch einen Klick auf diese Schaltfläche die Bezeichnung der Gruppe ändern.

    9 Reihenfolge der Gruppen anpassen

    Um die Reihenfolge der Attributgruppen zu ändern, normalerweise werden neue Gruppen immer am Ende angehängt, markieren Sie die gewünschte Gruppe und verwenden die Pfeil-Rauf oder Pfeil-Runter Schaltflächen.

    10 Struktur aufblättern/zuklappen

    Durch einen Klick auf diese Schaltflächen können Sie alle Gruppen auf und zu klappen.